Werkstudierende HR Administration & Systeme (all genders)

Über uns:

Verantwortung trifft auf Freiraum. 

Wir bewegen uns in einer Welt aus Kapitalmarkt, Regulierung und Technologie – dabei dreht sich bei uns nicht alles nur um Zahlen. Wir suchen Menschen, die mitdenken, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit anderen gute Lösungen entwickeln wollen. 

Seit 1968 sind wir auf die Administration institutioneller Investments spezialisiert. Heute zählen wir zu den führenden unabhängigen Master-KVGs in Deutschland und verwalten mehr als 470 Milliarden Euro. Das steht für Größe und Erfahrung – und zugleich für die Möglichkeit, an anspruchsvollen Themen mit echter Relevanz zu arbeiten. Denn gute Lösungen entstehen nicht im Alleingang. Sondern dort, wo Wissen, Perspektiven und Menschen zusammenkommen. 
 
Als Tochtergesellschaft der INKA vereint die Aspen Separation GmbH zentrale Bereiche wie HR, Marketing, Finance und Legal und schafft so die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit innerhalb der Unternehmensgruppe. 

 
Sie möchten praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln und gleichzeitig Einblicke in die Einführung eines neuen HR-Systems erhalten? Werden Sie Teil unseres HR-Teams und unterstützen Sie sowohl im operativen Personalmanagement als auch bei spannenden Transformations- und Digitalisierungsprojekten. 

Was Sie gestalten:

• Unterstützung der Personalbetreuung im operativen Tagesgeschäft  
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles (Onboarding, Versetzungen, Austritte etc.)  
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten sowie Erstellung von HR-Dokumenten  
• Unterstützung bei der Einführung und Einrichtung eines neuen HR-Systems  
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Mitarbeiterdaten im Personalsystem  
• Unterstützung bei Datenmigrationen, Qualitätssicherungen und Systemtests  
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen  
• Unterstützung bei HR-Projekten, Auswertungen und organisatorischen Aufgaben 

Was Sie mitbringen:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Human Resources oder eines vergleichbaren Studiengangs  
• Erste Erfahrung mit HR-Prozessen, Personalmanagement und Digitalisierung  
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise  
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel  
• Hohe Affinität zu Systemen, Datenpflege und administrativen Tätigkeiten  
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse 

Was wir Ihnen bieten:

• Spannende Einblicke in die Personalarbeit eines wachsenden Unternehmens  
• Mitarbeit an der Einführung eines neuen HR-Systems  
• Eigenverantwortliche Aufgaben und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen  
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen  
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit Deinem Studium vereinbaren lassen  
• Die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung im Bereich HR Operations und HR Transformation zu sammeln 

Wir setzen uns für Chancengleichheit, Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz ein. 

 

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!